Transform the operational chaos of your real estate agency into an autopilot system. Transforme o caos operacional da sua imobiliária num sistema em piloto automático.

We centralize property listings, documents, and your team in a custom Notion Workspace with AI-designed Standard Operating Procedures (SOPs). Centralizamos carteira de imóveis, documentos e equipa num Workspace personalizado em Notion com Manuais de Processo (SOPs) desenhados por IA.

Schedule a 15-Minute Audit Agendar Auditoria de 15 Minutos

Feeling like your operation is losing money? Sente que a sua operação está a perder dinheiro?

Property documents scattered across WhatsApp chats and lost Google Drive folders. Documentos de imóveis espalhados por chats do WhatsApp e pastas perdidas no Google Drive.

Agents spending hours manually uploading properties to portals. Agentes a demorar horas para fazer upload manual de propriedades em portais.

New agents taking weeks to learn how the agency operates. Novos agentes a demorarem semanas para aprender como a agência funciona.

Foreign buyer leads going cold due to a lack of immediate response. Leads de compradores estrangeiros a arrefecer por falta de resposta imediata.

The Solution: Your New Digital Ecosystem A Solução: O Seu Novo Ecossistema Digital

Master Directory

Properties and owners centralized in one place. Stop the data scatter and know exactly the status of every process. Imóveis e proprietários centralizados num só lugar. Acabe com a confusão de dados espalhados e saiba exatamente o estado de cada processo.

Properties Database
Property Name Status Price Owner
🏠 Villa Sol - Algarve Active €1,200,000 John Doe
🏢 Downtown Appt - Lisbon Negotiation €450,000 Maria Silva
🏡 Country House - Porto Active €850,000 James Smith
Agent Onboarding Hub

Clear process manuals for new agents. Reduce onboarding time from weeks to days with structured documentation. Manuais de processo claros para novos agentes. Reduza o tempo de integração de semanas para dias com documentação estruturada.

Onboarding Checklist
Agent First Steps
Day 1: Setup Email & CRM Access
Day 2: Review Listing SOPs
AI-Powered SOPs SOPs com IA

Quick response scripts for leads. Respond immediately and systematically, ensuring no client cools down in the funnel. Guiões de atendimento rápido a leads. Responda de forma imediata e estruturada, garantindo que nenhum cliente arrefece no funil.

Lead Response Script
"Hello [Lead Name],

Thank you for your interest in [Property Name]. I've attached the digital brochure and floor plans here.

Are you available for a brief call tomorrow at [Time]?"

Simple and Painless Process Processo Simples e Indolor

1

Diagnostics (15 min) Diagnóstico (15 min)

We analyze your agency's operational bottlenecks in a quick, straight-to-the-point call. Analisamos os gargalos operacionais da sua agência numa chamada rápida e direta ao ponto.

2

Build (7 days) Construção (7 dias)

We construct your 100% custom Notion Workspace adapted to your specific workflow. Montamos o vosso Workspace no Notion 100% personalizado e adaptado ao vosso fluxo de trabalho.

3

Training (1 hour) Treino (1 hora)

We leave your team completely ready to work in the new system with no technical complications. Deixamos a sua equipa pronta a trabalhar no novo sistema sem complicações técnicas.

Frequently Asked Questions Perguntas Frequentes

My team is not tech-savvy, will it be hard to use? A minha equipa não entende nada de tecnologia, vai ser difícil usar?
No. The system is designed to be highly visual and intuitive. If your team can use WhatsApp, they can use this Notion setup. Our goal is to remove friction, not create it. Não. O sistema é desenhado de forma ultra-visual e intuitiva. Se a sua equipa sabe usar o WhatsApp, sabe usar este Notion. O nosso foco é remover fricção, não criá-la.
How long does implementation take? Quanto tempo demora a implementação?
The system is 100% operational in 5 to 7 business days after our initial diagnostic meeting. O sistema fica 100% operacional em 5 a 7 dias úteis após a nossa reunião de diagnóstico inicial.
Do I need to pay monthly Notion fees? Preciso de pagar mensalidades ao Notion?
Notion's free plan is sufficient for most small to medium teams, with no mandatory extra software costs. O plano gratuito do Notion é suficiente para a maioria das equipas pequenas e médias, sem custos adicionais de software obrigatórios.

Ready to save your operational team over 10 hours a week? Pronto para poupar mais de 10 horas semanais à sua equipa operacional?

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